Τελεσίγραφο προς όλες τις δημόσιες υπηρεσίες και τους φορείς του στενού και ευρύτερου δημόσιου τομέα δίνει το Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για να καταγράψουν όλα τα συλλογικά όργανα του δημοσίου.
Συγκεκριμένα, με εγκύκλιό του ζητεί από τα υπουργεία, τις Ανεξάρτητες Διοικητικές Αρχές, τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, τους Ο.Τ.Α. και τα λοιπά Νομικά Πρόσωπα Δημόσιας Διοίκησης καταχωρήσουν στο διαδίκτυο μέχρι τις 9 Μαρτίου τα σχετικά στοιχεία που αφορούν στον αριθμό των επιτροπών, το αντικείμενό τους, τον αριθμό των μελών, τυχόν αμοιβές και διάρκεια λειτουργίας τους.
Όπως τονίζει με ανακοίνωση του ο αρμόδιος υπουργός Δημήτρης Ρέππας με τη κίνηση αυτή επιχειρείται «η διασφάλιση της εύρυθμης και με χαμηλό κόστος λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης». Στην εγκύκλιο επισημαίνεται μεταξύ άλλων ότι το υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του προωθεί την καταγραφή των Συλλογικών Οργάνων (επιτροπών, ομάδων εργασίας κ.λπ.) που λειτουργούν σε όλα τα Υπουργεία (Κεντρικές και Περιφερειακές υπηρεσίες), περιλαμβανομένων των Γενικών και Ειδικών Γραμματειών τους, καθώς και των εποπτευόμενων νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου. Η καταγραφή αφορά επίσης τις επιτροπές, ομάδες εργασίας κ.λπ. που έχουν συγκροτηθεί στις Ανεξάρτητες Διοικητικές Αρχές, στις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, στους Ο.Τ.Α. και στα λοιπά Ν.Π.Δ.Δ. που εποπτεύονται από τους ανωτέρω.
Για το λόγο αυτό αρμόδιες υπηρεσίες θα πρέπει να ενημερώσουν ως προς τα πάσης φύσεως μόνιμα ή προσωρινού χαρακτήρα συλλογικά όργανα (συμβούλια, επιτροπές, ομάδες εργασίας, ομάδες διοίκησης έργου (Ο.Δ.Ε.), κ.λπ.) που λειτουργούν στον ευρύτερο χώρο ευθύνης τους, είτε αυτά έχουν συσταθεί απευθείας από το νόμο είτε από κανονιστικές πράξεις της Διοίκησης (ιδίως υπουργικές αποφάσεις αλλά και πράξεις άλλων οργάνων της Διοίκησης).
Στην εγκύκλιο διευκρινίζεται ότι η επιδιωκόμενη καταγραφή δεν αφορά στα Δημοτικά ή Περιφερειακά Συμβούλια, τα Διοικητικά Συμβούλια των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου, τις Σχολικές Επιτροπές καθώς και τα Υπηρεσιακά και Πειθαρχικά Συμβούλια που λειτουργούν σε κάθε Υπηρεσία με βάση τις οικείες οργανικές διατάξεις και τον Υπαλληλικό Κώδικα.
Πώς θα γίνει η καταγραφή
Η καταγραφή θα πρέπει να περιλαμβάνει και να αποτυπώνει με κάθε λεπτομέρεια στοιχεία για τα συλλογικά όργανα (επιτροπές, ομάδες εργασίας κ.λπ.). Συγκεκριμένα:
1. τον τίτλο καθώς και τη διάταξη νόμου ή πράξη από την οποία προβλέπεται η σύστασή του,
2. το αντικείμενο/το έργο του, όπως περιγράφεται στο σχετικό θεσμικό πλαίσιο ή στην πράξη συγκρότησής του,
3. τον αριθμό των μελών του,
4. την διάρκειά του,
5. τον χρόνο κατά τον οποίο η επιτροπή συνέρχεται και συνεδριάζει, δηλ. εντός ή εκτός του κανονικού ωραρίου εργασίας της οικείας Υπηρεσίας, και
6. την καταβολή ή μη πρόσθετης αμοιβής ή αποζημίωσης στα μέλη αυτής καθώς και το ποσό της τυχόν καταβαλλόμενης αμοιβής.
Οι αρμόδιες Διευθύνσεις θα πρέπει να καταχωρήσουν στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://sites.google.com/site/syllogikaorgana/ τα παραπάνω στοιχεία από την Τετάρτη 22/02/2012 μέχρι και την Παρασκευή 9/03/2012.