Την υποχρέωση να αποστείλουν πίνακες στους οποίους θα αναγράφονται τα ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ, επισημαίνει με εγκύκλιό του το υπουργείο Εσωτερικών. Ειδικότερα, ζητείται από τους αρμόδια υπουργεία και από τους φορείς που εποπτεύουν να έχουν απαντήσει στο υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης μέχρι τις 30 Νοεμβρίου.
Στην εγκύκλιο επισημαίνεται μεταξύ άλλων ότι τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, οι Δημόσιες και Δημοτικές Επιχειρήσεις καθώς και τα Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής της απογραφής του προσωπικού τους στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, αλλά δεν έχουν απογραφεί, ενημερώνονται ότι θα πρέπει άμεσα να απογραφούν».
Στην εγκύκλιο υπογραμμίζεται ότι τα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου που ανήκουν στο Κράτος ή επιχορηγούνται τακτικώς, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, από κρατικούς πόρους κατά 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισμού τους υπάγονται στις σχετικές διατάξεις και θα πρέπει να απογραφούν άμεσα.
Το νομικό πλαίσιο προβλέπει αυστηρές κυρώσεις για τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου και Ιδιωτικού Δικαίου που παρεκκλίνουν από την υποχρέωση απογραφής στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου και από την ένταξη στο σύστημα πληρωμών της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής.
Η υποχρέωση απογραφής αφορά μόνο στους φορείς που δεν έχουν απογραφεί στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, δηλαδή δεν έχουν πιστοποιημένο χρήστη που να έχει πρόσβαση στο Μητρώο για να απογράφει το προσωπικό του φορέα. Οι φορείς που έχουν απογραφεί υποχρεούνται να ολοκληρώσουν άμεσα την ένταξή τους στο σύστημα πληρωμών της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής του Υπουργείου Οικονομικών, στην περίπτωση που δεν το έχουν πράξει.