Τη διαδικασία και τον τρόπο αποτύπωσης των ληξιαρχικών πράξεων συμφώνου συμβίωσης προσδιορίζει υπουργική απόφαση την οποία υπογράφει ο υπουργός Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Π. Κουρουμπλής.
Ειδικότερα στη σχετική απόφαση που δημοσιεύεται στη «Διαύγεια» επισημαίνεται μεταξύ άλλων ότι οι ληξιαρχικές πράξεις που καταρτίζονται με βάση το νέο θεσμικό πλαίσιο (Ν. 4356/2015/24.12.2015) καταχωρούνται στο σχετικό πληροφοριακό σύστημα.
Τα συμβαλλόμενα μέρη καταχωρούνται με τη σειρά που αναγράφονται στο συμβολαιογραφικό έγγραφο.
Στην απόφαση επισυνάπτονται και σχετικά υποδείγματα της Ληξιαρχικής Πράξης Συμφώνου Συμβίωσης καθώς και Αποσπάσματα αυτής, όπως αυτά θα παράγονται από το Πληροφοριακό Σύστημα.