Για να ολοκληρωθεί η επαναφορά των σχολικών φυλάκων, οι δήμοι θα πρέπει μετά την κατάταξή τους με απόφαση του δημάρχου στην επανασυσταθείσα θέση, να εγγράψουν τους υπαλλήλους αυτούς στο Μητρώο Μισθοδοτούμενων του Ελληνικού Δημοσίου και να αποστείλουν τα στοιχεία στο υπουργείο Εσωτερικών.
Σύμφωνα με εγκύκλιο του υπουργείου Εσωτερικών για τους σχολικούς φύλακες που επανέρχονται στην υπηρεσία βάσει του Ν. 4325/2015 και των οποίων η υπαλληλική σχέση είχε λυθεί μετά τη λήξη της διαθεσιμότητας και είχαν διαγραφεί από το Μητρώο Μισθοδοτούμενων του Ελληνικού Δημοσίου, ο δήμος θα πρέπει να τους εγγράψει και να στείλει τα στοιχεία των υπαλλήλων, ήτοι τον βαθμό, το μισθολογικό κλιμάκιο, καθώς και ο αριθμός της απόφασης του δημάρχου με την οποία κατατάσσεται ο κάθε υπάλληλος στην επανασυσταθείσα θέση. Αναλυτικά η εγκύκλιος εδώ