Την επαναξιολόγηση των δομών των οργανικών μονάδων των υπουργείων με συγκεκριμένα βήματα ζητεί με εγκύκλιό του ο Αναπληρωτής Υπουργός Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Χ. Βερναρδάκης.
Στην εγκύκλιο προσδιορίζονται συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα και βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσουν οι αρμόδιες διευθύνσεις των υπουργείων προκειμένου να έχουν ολοκληρώσει μέχρι το τέλος του έτους την αξιολόγηση και την καταγραφή των προτάσεων.
Στην εγκύκλιο περιέχονται και ειδικές φόρμες στις οποίες τα υπουργεία θα πρέπει να πραγματοποιήσουν τη χαρτογράφηση υπηρεσιών, δομών και τις μορφές των εργασιακών σχέσεων. Από την ορθή κατάρτιση των σχετικών στοιχείων ενδέχεται να προκύψουν κενά ή προσωπικό που θα πλεονάζει. Στο παράρτημα 1 οι φορείς θα πρέπει να δώσουν στοιχεία για τις «προτεινόμενες θέσεις του νέου Οργανισμού». Στο δεύτερο παράρτημα καταγράφονται αναλυτικά τα στοιχεία για τη διάρθρωση των υπηρεσιών.
Βασικός αντικείμενο της επαναξιολόγησης θα είναι η αποτίμηση της διαμορφωθείσας κατάστασης στο πεδίο των δομών, θα εντοπισθούν τυχόν προβλήματα και δυσλειτουργίες και θα γίνει εισηγήσεις βελτιωτικών κινήσεων.
Στις κατευθύνσεις που δίνει η εγκύκλιος είναι:
- Ο περιορισμός της διάσπασης του αντικειμένου ενός Υπουργείου σε πολλές Γενικές και Ειδικές Γραμματείες
- Η πρόβλεψη θέσεων Διοικητικού Γραμματέα, Αναπληρωτή Διοικητικού Γραμματέα, Τομεακού Γραμματέα και Ειδικού Τομεακού Γραμματέα
- Ενιαίες δομές εσωτερικής διοίκησης (υποστηρικτικές υπηρεσίες)
- Ενσωμάτωση αρμοδιοτήτων Υπηρεσιών Δημοσιονομικού Ελέγχου (ΥΔΕ) στις Γενικές Διευθύνσεις Οικονομικών Υπηρεσιών των Υπουργείων
Να σημειωθεί ότι το αργότερο μέχρι τέλος Σεπτεμβρίου θα πρέπει να έχουν καταρτιστεί οι εκθέσεις αξιολόγησης, μέχρι τον Οκτώβριο να έχουν ολοκληρωθεί τα Προεδρικά Διατάγματα το Νοέμβριο να έχουν αποσταλεί στο Συμβούλιο της Επικρατείας και το Δεκέμβριο να έχουν δημοσιευθεί.