Τα δέκα βασικά βήματα που θα πρέπει να υλοποιηθούν από τους φορείς της τοπικής αυτοδιοίκησης προκειμένου να υλοποιηθεί το πρόγραμμα της «ενδοαυτοδιοικητικής κινητικότητας» περιγράφει σε εγκύκλιο που εξέδωσε το υπουργείο Εσωτερικών και απευθύνεται προς όλους τους ενδιαφερόμενους.
Το υπουργείο Εσωτερικών ενημερώνει ότι η αποστολή των αιτηµάτων των φορέων υποδοχής προς τις αρμόδιες υπηρεσίες του θα πρέπει να πραγµατοποιηθεί από την Πέμπτη 20 Φεβρουαρίου έως και την Πέμπτη 6 Μαρτίου 2014. Μάλιστα επισημαίνει ότι «κανένα αίτημα που θα υποβληθεί µετά την 6η Μαρτίου δε θα ληφθεί υπόψη».
Σύμφωνα με τη σχετική εγκύκλιο το νέο θεσμικό πλαίσιο έχει ως πεδίο εφαρμογής τους δήμους, τις περιφέρειες, την Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδος (Κ.Ε.Δ.Ε.), την Ένωση Περιφερειών Ελλάδος (ΕΝ.Π.Ε.) και της οι Περιφερειακές Ενώσεις Δήμων (Π.Ε.Δ.). Οι φορείς προέλευσης για την εφαρμογή του Προγράμματος εθελοντικής ενδοαυτοδιοικητικής κινητικότητας, δηλαδή οι φορείς, το προσωπικό των οποίων έχει το δικαίωμα να υποβάλει αίτηση προς μετάταξη βάσει των οριζομένων στο αρ. 30 του ν.4223/2013, είναι:
- οι ΟΤΑ α΄ βαθμού ,
- η Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδος (Κ.Ε.Δ.Ε.)
- η Ένωση Περιφερειών Ελλάδος (ΕΝ.Π.Ε.)
- το Ινστιτούτο Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ι.Τ.Α.)
- οι Περιφερειακές Ενώσεις ∆ήµων (Π.Ε.∆.)
Όπως υπογραμμίζεται στην εγκύκλιο η ενδοαυτοδιοικητική κινητικότητα έχει αφορά µόνο στο τακτικό προσωπικό (µόνιµο και µε σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου). Τα δέκα βασικά βήματα που θα πρέπει να ακολουθηθούν είναι τα εξής:
Βήµα 1ο
Υποβολή αιτημάτων από τους φορείς
Βήµα 2ο
Έκδοση ανακοίνωσης από το υπουργείο Εσωτερικών
Βήµα 3ο
Υποβολή αιτήσεων των ενδιαφεροµένων υπαλλήλων
Βήµα 4ο
Σύνταξη πινάκων συνδροµής κριτηρίων από τους φορείς προέλευσης
Βήµα 5ο
Ενιαίος Πίνακας Κατάταξης και ∆ιάθεσης του Α.Σ.Ε.Π.
Βήµα 6ο
Αποστολή του Ενιαίου Πίνακα Κατάταξης & ∆ιάθεσης στους φορείς προέλευσης και υποδοχής
Βήµα 7ο
Γνώμη του φορέα προέλευσης
Βήµα 8ο
Έκδοση της απόφασης µετάταξης από το φορέα υποδοχής
Βήµα 9ο
Δημοσίευση της απόφασης µετάταξης
Βήµα 10ο
Διαθεσιμότητα ενός µηνός
Της εγκυκλίου η οποία υπογράφεται από τον υπουργό Γιάννη Μιχελάκη και τον Αναπληρωτή υπουργό Λ. Γρηγοράκο είχε προηγηθεί η έκδοσης της Κοινής Υπουργικής Απόφασης . Μαζί με τις οδηγίες το υπουργείο Εσωτερικών επισυνάπτει και ειδική φόρμα που θα πρέπει να συμπληρώσουν οι φορείς