Τα συχνά κρούσματα προσέγγισης αρκούδων σε κατοικημένες περιοχές της Καστοριάς οδήγησαν την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου και Δυτικής Μακεδονίας στη συγκρότηση συντονιστικής επιτροπής διαχείρισης κρίσεων για την άμεση και αποτελεσματική αντιμετώπιση των περιστατικών.
Έργο της επιτροπής είναι η αξιολόγηση των περιστατικών προσέγγισης ανθρώπων από αρκούδες, η λήψη διαχειριστικών μέτρων και γενικά ο συντονισμός όλων των εμπλεκόμενων φορέων για την ασφαλή και αποτελεσματική υλοποίηση των εκάστοτε επιχειρησιακών σχεδίων.
Στην επιτροπή εκπροσωπούνται οι ακόλουθοι φορείς: Διεύθυνση Δασών Καστοριάς, Περιφερειακή Ενότητα Καστοριάς, οι Δήμοι Καστοριάς, Άργους Ορεστικού και Νεστορίου, η Διεύθυνση Πολιτικής Προστασίας, η Κτηνιατρική Διεύθυνση Καστοριάς, ο ΕΛΓΑ, η περιβαλλοντική οργάνωση «Αρκτούρος», η περιβαλλοντική οργάνωση «Καλλιστώ», η Αστυνομική Διεύθυνση Καστοριάς και η Πυροσβεστική Υπηρεσία Καστοριάς.