Σε λειτουργία, έθεσε από την περασμένη Παρασκευή 17 Ιανουαρίου, ο Δήμος Ανατολικής Σάμου, την εφαρμογή Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου και του Συστήματος Ψηφιακής Διακίνησης Εγγράφων.
Σε ένα ψηφιακό περιβάλλον ασφαλές και πλήρως αξιόπιστο θα επιτυγχάνεται:
1.Εξοικονόμηση αναλωσίμων και εργατοωρών.
2.Διακίνηση των εγγράφων μεταξύ των υπηρεσιακών μονάδων του Δήμου και δυνατότητα ασφαλούς δημοσίευσης.
3.Αυτόματη δημοσίευση αλλά και άντληση αποφάσεων προς και από τη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
4.Δυνατότητα για τη διαχείριση σχεδίων, τη συλλογή υπογραφών και την υλοποίηση λύσεων που στηρίζονται σε ψηφιακές υπογραφές.
Το νέο πρόγραμμα αυτοματοποιεί την πρωτοκόλληση, μειώνοντας σημαντικά τον όγκο εργασίας των υπαλλήλων, που ασχολούνται αποκλειστικά με την πρωτοκόλληση.
«Οι υπηρεσίες του Δήμου Ανατολικής Σάμου εκσυγχρονίζονται, παρέχοντας σημαντική οικονομία σε πόρους (προσπάθεια και αναλώσιμα). Η νέα Ψηφιακή Εποχή επιτάσσει αυτοματοποίηση των διαδικασιών και ενέργειες απλούστευσης έχοντας ως κύριο στόχο τη βελτίωση και επιτάχυνση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους πολίτες» τονίζει σε σχετική ανακοίνωσή του ο Δήμος.