Αναλυτικές οδηγίες προς τους δήμους για το πώς θα καταχωρούν τα οικονομικά τους δεδομένα δίνει με εγκύκλιο του το υπουργείο Εσωτερικών. Στην εγκύκλιο επισημαίνεται ότι ο καθορισμός μηνιαίων οικονομικών στοιχείων είναι υποχρέωση των Δήμων και των Επιχειρήσεών τους. Στη συνέχεια αναφέρονται αναλυτικά οι κωδικοί που θα πρέπει να συμπληρώνουν για κάθε δαπάνη. Συγκεκριμένα οι κωδικοί ανά κατηγορία είναι οι παρακάτω:
- 051 «Φόροι»,
- 052 «Εισφορές»,
- 053 «Δυνητικές Εισφορές άρθρου
- 0619 «ΚΑΠ για λοιπούς σκοπούς»
- 0621 «Κάλυψη δαπάνης προνοιακών επιδομάτων».
- 511 «Χρηματικό υπόλοιπο προερχόμενο από τακτικά έσοδα»
- 512 «Χρηματικό υπόλοιπο προερχόμενο από έκτακτα έσοδα».
- 612 « Δαπάνες Αιρετών»
- 631 «Φόροι»,
- 632 «Τέλη Κυκλοφορίας»
- 633 «Διάφοροι φόροι και τέλη».
- 6718 «Λοιπές υποχρεωτικές πληρωμές για μεταβιβάσεις εισοδημάτων σε τρίτους».
- 811 «Πληρωμές υποχρεώσεων λειτουργικών δαπανών»,
- 8112 «Αμοιβές αιρετών αρχόντων και τρίτων»,
- 812 «Πληρωμές επενδυτικών δαπανών (Π.Ο.Ε.)» ,
- 813 «Έκτακτα έξοδα (Π.Ο.Ε.).
- 4 a«Δάνεια Εσωτερικού»
- 4 b «Δάνεια Εξωτερικού»
- 5 a«υποχρεώσεις σε φορείς εκτός Γενικής Κυβέρνησης»
- 5 b «υποχρεώσεις σε φορείς της Γεν. Κυβέρνησης» .
Στους κωδικούς προστίθενται οι 601, 602, 603, 604, 605, 606 και 607 για την εξειδίκευση της κατηγορίας που αφορά στις «Αμοιβές και τα έξοδα προσωπικού».
Μετά τη σχετική εγκύκλιο όλοι οι ενδιαφερόμενοι φορείς οφείλουν να προβαίνουν άμεσα στην καταχώρηση στοιχείων στη βάση δεδομένων «Οικονομικά στοιχεία δήμων» που τηρείται στο ΥΠΕΣ. Μαζί με την εγκύκλιο οι ενδιαφερόμενοι θα λάβουν και ένα πίνακα στον οποίο και θα αναγράφονται αναλυτικά οι φόρμες που θα πρέπει να συμπληρώνουν. Αναλυτικά η εγκύκλιος εδώ.