Όπως τονίζεται στη σχετική εγκύκλιο, «σκοπός της κατάρτισης και της δημοσίευσης του «Μητρώου» είναι η καταγραφή των δημοσίων υπηρεσιών και λοιπών φορέων της Ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης, οι οποίοι συγκροτούν την έννοια του δημόσιου τομέα, όπως ο τομέας αυτός οριοθετείται στις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 51 του Ν. 1892/1990 (ΦΕΚ Α΄ 101), όπως τροποποιήθηκαν με την παρ. 6 του άρθρου 4 του Ν. 1943/1991 (ΦΕΚ Α΄ 50), την παρ. 6 του άρθρου 3 του Ν. 3229/2004 (ΦΕΚ Α΄ 38), το άρθρο 36 του Ν. 4170/2013 (ΦΕΚ Α΄ 163) και εκάστοτε ισχύουν».
Στο «Μητρώο» περιλαμβάνονται ειδικότερα, α) ανά εποπτεύον υπουργείο και β) ανά ΟΤΑ, με προσδιορισμό της νομικής τους μορφής, όλοι οι φορείς εποπτείας τους διακρινόμενοι, μεταξύ άλλων, σε υπαγόμενους και μη υπαγόμενους στο δημόσιο τομέα του άρθρου 51 του Ν. 1892/1990, που συνεπάγεται και διαφορετική, κάθε φορά, σχέση εξάρτησής τους από το Κράτος.
Δεδομένου ότι το περιεχόμενο του «Μητρώου» έχει δυναμικό χαρακτήρα, η προσπάθεια επικαιροποίησής του είναι μία διαρκής διαδικασία.
Σε αυτήν την νεώτερη έκδοση του «Μητρώου» (Ιουνίου 2022), η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών (www.ypes.gr) στη θέση Ανθρώπινο Δυναμικό Δημόσιου Τομέα / Μητρώο Δημόσιων Υπηρεσιών, έχουν ενσωματωθεί όλες οι αλλαγές που έχουν έως τώρα προκύψει.
Προκειμένου τα στοιχεία να τηρούνται σωστά, παρακαλούνται όλοι οι φορείς να ελέγχουν, κατά το μέρος που τους αφορά (αυτούς και τους εποπτευόμενους φορείς τους), την ορθότητα των εγγραφών καθώς και τυχόν παραλήψεις που μπορεί να υπάρχουν.
Τέλος, σημειώνεται ότι, καθώς ο δημόσιος τομέας είναι μια ευμετάβλητη ομάδα υπηρεσιών και φορέων, οι υπάλληλοι που είναι επιφορτισμένοι με την εποπτεία νομικών προσώπων παρακαλούμε να ενημερώνουν την υπηρεσία μας οποτεδήποτε μέσα στο χρόνο μεταξύ των επικαιροποιήσεων του Μητρώου προκύψει κάποια αλλαγή αρμοδιότητάς τους.