Τα βήματα και τις διαδικασίες που θα πρέπει να ακολουθήσουν συγκεκριμένοι φορείς της αυτοδιοίκησης προκειμένου να ρυθμίσουν τις ληξιπρόθεσμες οφειλές τους, προσδιορίζονται σε έγγραφο που έχει αποστείλει στους δήμους το υπουργείο Εσωτερικών. Η εκκαθάριση αφορά 39 φορείς η οποίοι αναφέρονται αναλυτικά στο σχετικό έγγραφο.
Ειδικότερα το υπουργείο κάνει γνωστό στους ενδιαφερόμενους ότι για να τους εγκριθεί το ποσό της επιχορήγησης που τους έχει εγκριθεί, απαιτείται η έκδοση νόμιμου παραστατικού. Οι φορείς θα πρέπει να συμπληρώσουν και να αποστείλουν σε μορφή excel, ειδικό πίνακα που έχει καταρτιστεί. Ο εν λόγω πίνακας θα συνιστά εντολή εξόφλησης. Στο πίνακα θα πρέπει να περιέχονται οι δαπάνες του Νομικού Προσώπου για τις οποίες υπάρχουν τα νόμιμα παραστατικά. Η καταχώριση των δαπανών στον Πίνακα – Εντολή Εξόφλησης, πρέπει να γίνεται με ιεραρχικό χρονολογικά τρόπο. Το υπουργείο Εσωτερικών επισημαίνει ότι σε κάθε περίπτωση δε θα εξοφληθούν ληξιπρόθεσμες υποχρεώσεις του 2012 πριν την εξόφληση των υφιστάμενων κατά την 31.12.2011.
Αναλυτικά το έγγραφο του υπουργείου Εσωτερικών
