Πληροφορίες αναφορικά με το τρόπο σύγκλησης και λήψης αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου, της οικονομικής επιτροπής και επιτροπής ποιότητας ζωής, καθώς και των συμβουλίων των δημοτικών κοινοτήτων και των συμβουλευτικών οργάνων των δήμων, μετά τη λήξη των μέτρων για την αποφυγή της διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19, παρέχει με Εγκύκλιο του το υπουργείο Εσωτερικών.
Σύμφωνα με την εγκύκλιο με το άρθρο 11 του ν. 5043/2023, θεσπίζεται η δυνατότητα το δημοτικό συμβούλιο να συνεδριάζει:
- δια ζώσης, στο κατάστημα της έδρας του δήμου ή
- μέσω τηλεδιάσκεψης, με κάθε πρόσφορο μέσο ηλεκτρονικών επικοινωνιών ή
- με μεικτό τρόπο, δηλαδή δια ζώσης και ταυτόχρονα με τηλεδιάσκεψη. Η συνεδρίαση του δημοτικού συμβουλίου με έναν από τους δύο τελευταίους τρόπους (είτε μέσω τηλεδιάσκεψης είτε με μεικτό τρόπο) μπορεί να λάβει χώρα μόνο μία (1) φορά τον μήνα.
Για κάθε τρόπο σύγκλησης του δημοτικού συμβουλίου επισημαίνονται τα εξής:
- Η συνεδρίαση του δημοτικού συμβουλίου, μέσω τηλεδιάσκεψης, λαμβάνει χώρα με κάθε πρόσφορο μέσο ηλεκτρονικών επικοινωνιών, το οποίο καθορίζεται στην πρόσκληση που απευθύνει ο πρόεδρος του δημοτικού συμβουλίου. Τα θέματα της σύγκλησης, της απαρτίας, του τρόπου λήψης των αποφάσεων και γενικότερα της λειτουργίας του δημοτικού συμβουλίου, όταν συνεδριάζει μέσω τηλεδιάσκεψης, ακολουθούν το ίδιο κανονιστικό πλαίσιο που διέπει και τη δια ζώσης συνεδρίαση του δημοτικού συμβουλίου.
- Στην πρόσκληση σε μεικτή συνεδρίαση πρέπει να αναγράφεται ότι αυτή πραγματοποιείται δια ζώσης και ταυτόχρονα με τηλεδιάσκεψη και να ορίζεται προθεσμία ενημέρωσης του προέδρου του δημοτικού συμβουλίου αναφορικά με τον τρόπο με τον οποίο επιθυμεί κάθε σύμβουλος να συμμετέχει σε αυτή, δηλαδή είτε με φυσική παρουσία είτε με ηλεκτρονικά μέσα.
- Σε ό, τι αφορά τόσο στη δια περιφοράς συνεδρίαση, η οποία ρυθμίζεται από την παρ. 5 του άρθρου 67 του ν. 3852/2010, όπως ισχύει, όσο και το γενικότερο τρόπο λειτουργίας του δημοτικού συμβουλίου, εφαρμογή έχουν τα διαλαμβανόμενα στην αρ. 375/απ 39167/02.06.2022 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα «Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου».