Εκατοντάδες εργαζόμενοι, από όλες τις υπηρεσίες του δήμου Αθηναίων, εργάστηκαν τα τελευταία 24ωρα πυρετωδώς για την ολοκλήρωση της διαμόρφωσης του χώρου, που ανήκει στον δήμο Αθηναίων στην περιοχή του Ελαιώνα στο Βοτανικό, για την προσωρινή φιλοξενία των προσφύγων, αναφέρεται σε ανακοίνωση του Δήμου Αθηναίων .
Με γνώμονα το συμφέρον της πόλης και των δημοτών της και στο πλαίσιο της ευθύνης απέναντι στο μεγάλο ζήτημα των προσφύγων που φτάνουν στη χώρα μας, αποφασίσθηκε η προσωρινή διάθεση του χώρου από τον Δήμο και από την περασμένη Δευτέρα, το δυναμικό της διεύθυνσης Καθαριότητας κατέβαλε τεράστιες προσπάθειες για την άμεση αποκατάσταση του χώρου, απομακρύνοντας μπάζα και σκουπίδια, καθώς και σε καθαρισμό της οδού Πολυκάρπου, υπογραμμίζεται στην ανακοίνωση στην οποία παρατίθενται οι ενέργειες που έγιναν για τη διαμόρφωση του χώρου στον Ελαιώνα:
Η διεύθυνση Πρασίνου προχώρησε στον καθαρισμό από φυτά (αποψίλωση από ξερά χόρτα), καθώς και στην περιποίηση και το κλάδεμα δέντρων της περιοχής.
Η διεύθυνση Σχεδίου Πόλης ανέλαβε τη μελέτη και την έκδοση των σχετικών αδειών για την εγκατάσταση των κοντέινερ.
Την ίδια ώρα, στελέχη του δήμου Αθηναίων εξασφάλισαν τη συναίνεση πολιτών Ρομά, που βρίσκονταν στην περιοχή, ώστε να μετεγκατασταθούν σε κοντινό χώρο.