Πρόσω ολοταχώς για την αναδιοργάνωση των υπηρεσιών του Δημοτολογίου, του Ληξιαρχείου και του Μητρώου Αρρένων των Δήμων της χώρας, βάζει το υπουργείο Εσωτερικών. Για το σκοπό αυτό, με απόφαση του υφυπουργού Π. Κουκουλόπουλου, συγκροτείται άμεσα ομάδα εργασίας, που ως αντικείμενο θα έχει την εκπόνηση μελέτης για την αναδιοργάνωση των υπηρεσιών αυτών, ώστε να καταστεί δυνατή η εφαρμογή νέου πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης των παραπάνω μητρώων.
Η ομάδα εργασίας θα επιφορτισθεί μεταξύ άλλων με το έργο της καταγραφής και αποτίμησης της υφιστάμενης λειτουργίας των Τμημάτων Δημοτολογίου – Μητρώου Αρρένων – Ληξιαρχείου στους Καλλικρατικούς Δήμους ως προς την αποδοτικότητα–αποτελεσματικότητα και ως προς τις επιχειρησιακές διεπαφές των τμημάτων με άλλους Οργανισμούς.
Η Ομάδα θα ασχοληθεί επίσης με την ιεράρχηση- κατηγοριοποίηση των υφιστάμενων διαδικασιών με βάση :
α) το βαθμό συμβολής τους στους στόχους του έργου,
β) τα επιμέρους χαρακτηριστικά τους (συχνότητα χρήσης – ζήτησης, βαθμός αυτοματοποίησης και διαλειτουργικότητας με ΤΠΕ, κ.ά.).
Εν συνεχεία θα προβεί στην κατάρτιση προτάσεων για :
– την στελέχωση των οργανικών μονάδων που εμπλέκονται στην αναδιοργάνωση,
– την εκπαίδευση του προσωπικού
– την αναδιαμόρφωση / κατάργηση εντύπων.
– τις θεσμικές παρεμβάσεις που θα απαιτηθούν.
Τέλος τα μέλη της ομάδας θα ασχοληθούν με τη σύνταξη όλων των απαραίτητων εγκυκλίων, απαντήσεων και οδηγιών προς τους Δήμους, προκειμένου αυτοί να υποβοηθηθούν στη σωστή και αποτελεσματική εφαρμογή του νέου μοντέλου και για ένα έτος μετά την εγκατάσταση αυτού.