Στην έκδοση διευκρινιστικής εγκυκλίου για την διαδικασία που απαιτείται να ακολουθούν οι νέες δημοτικές αρχές για την πρωτοκόλληση εγγράφων εξέδωσε το υπουργείο Εσωτερικών.

Συγκεκριμένα, όπως επισημαίνεται οι αποφάσεις, τα έγγραφα και τα πρακτικά, όπως και κάθε άλλη διοικητική πράξη που θα εκδίδεται από τους δήμους, τις περιφέρειες και τα ΝΠΔΔ,  κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους, θα λαµβάνουν τον επόµενο αύξοντα αριθµό από αυτόν που είχε λάβει η αντίστοιχη πράξη ή πρακτικό της προηγούµενης αρχής.

Νέα αρίθµηση θα λαµβάνουν οι αποφάσεις, πράξεις και τα πρακτικά  των δηµοτικών και περιφερειακών αρχών από 1^η  Ιανουαρίου κάθε έτους µε αύξουσα αρίθµηση αυτών µέχρι  31 ∆εκεµβρίου του ίδιου έτους.