Ερωτηματολόγια με τα πλήρη στοιχεία προσόντων και εργασιών που επιτελούν θα κληθούν να συμπληρώσουν μέχρι το τέλος Μαΐου 206 χιλιάδες υπάλληλοι του στενού δημόσιου τομέα. Η διαδικασία της αξιολόγησης σε συνδυασμό με τα νέα περιγράμματα θέσεων, που βάσει εγκυκλίου του υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης θα πρέπει να είναι έτοιμα μέχρι το τέλος Μαΐου, θα βοηθήσουν στο να εντοπισθεί το πλεονάζον προσωπικό που θα μπει σε κινητικότητα.
Η διαθεσιμότητα των 25 χιλιάδων υπαλλήλων μέχρι το 2014, έχει πλήρως αποσυνδεθεί από τις 15 χιλιάδες υποχρεωτικές απολύσεις, οι οποίες θα προέλθουν κατά βάση από τις καταργήσεις ΝΠΙΔ. Η συγκεκριμένη διαδικασία αφορά το σύνολο των υπηρετούντων στα υπουργεία (συμπεριλαμβανομένων εκπαιδευτικών και ένστολων), ενώ το εγχείρημα της διαθεσιμότητας – κινητικότητας, βάσει των δεσμεύσεων που έχουν αναλάβει θα γίνει σε δύο “κύματα” με 12500 υπαλλήλους να μπαίνουν στο καθεστώς μέχρι τον Ιούνιο, και άλλους τόσους μέχρι το τέλος του έτους.
Ειδικότερα, σύμφωνα με τις οδηγίες του υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης, ως καταληκτική ημερομηνία για το σχεδιασμό των νέων περιγραμμάτων θέσεων εργασίας τίθεται η 31η Μαΐου.
Στο διάστημα αυτό, οι διευθύνσεις διοικητικού όλων των υπουργείων, θα πρέπει έχοντας ολοκληρώσει τα Προεδρικά Διατάγματα για τους νέους οργανισμούς, να καθορίσουν τις αρμοδιότητες – υφιστάμενες και νέες – που αναλαμβάνονται από τις καινούριες οργανικές μονάδες (Γενικές Διευθύνσεις, Διευθύνσεις, Τμήματα) και να προχωρήσουν στο σχεδιασμό των νέων περιγραμμάτων θέσεων.
Για το σκοπό αυτό, μέσω των προϊσταμένων των τμημάτων, θα κληθούν ηλεκτρονικά όλοι οι υπάλληλοι να συμπληρώσουν ερωτηματολόγια ανάλυσης της θέσης εργασίας τους. Σε αυτά, θα καταγράψουν αναλυτικά όλες τις υφιστάμενες εργασίες που εκτελούν στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του τμήματος που είναι τοποθετημένοι.
Μετά τη συμπλήρωση των ερωτηματολογίων, οι Τμηματάρχες μέσω επεξεργασίας, θα μπορέσουν να προσδιορίσουν το σύνολο των εργασιών που θα εκτελεί το νέο Τμήμα, τον όγκο και τη συχνότητα εκτέλεσης των εργασιών αυτών, και εν τέλει να ομαδοποιήσουν τις εργασίες σε ομοειδείς από όπου θα προκύψει το σύνολο των καθηκόντων που θα εκτελούνται στο επίπεδο του νέου Τμήματος.
Ο γενικός γραμματέας κάθε υπουργείου στον οποίο θα καταλήξουν όλες οι πληροφορίες και προτάσεις θα αποφασίσει για τον τελικό αριθμό των νέων θέσεων εργασίας ανά Γενική Διεύθυνση, λαμβάνοντας υπόψη αφενός το ανώτατο όριο στελέχωσης του κάθε φορέα όπως έχει εγκριθεί από το Κυβερνητικό Συμβούλιο Μεταρρύθμισης, αλλά και την αναλογία μεταξύ υποστηρικτικών και επιτελικών μονάδων που πρέπει να κυμαίνεται από 30% – 70% έως 20% – 80%.
Η διαδικασία αυτή θα καθορίσει στην ουσία το μέλλον του συνόλου των υπηρετούντων κάθε φορέα, καθώς από αυτή θα προσδιοριστούν μεταξύ άλλων ο αριθμός και το είδος των νέων θέσεων εργασίας που απαιτούνται καθώς και οι απαιτήσεις αυτών (προσόντα, δεξιότητες, εμπειρία, βαθμός, εργασιακή σχέση). Κατά συνέπεια, και σε συνδυασμό με το φάκελο κάθε υπαλλήλου, αλλά και το ερωτηματολόγιο που συμπλήρωσε θα εντοπισθούν οι πλεονάζοντες που θα πρέπει να μετακινηθούν, αν βεβαίως υπάρχουν κενές θέσεις.