Τη συνδρομή των δημοτικών υπαλλήλων ζητεί με έγγραφό του το υπουργείο Εργασίας προκειμένου να συγκεντρωθούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη χορήγηση βιβλιαρίων σε ανασφάλιστους πολίτες. Στη σχετική εγκύκλιο η οποία έχει αποσταλεί με τη μορφή της εξαιρετικά επείγουσας, ζητείται από τους δήμους να ορίσουν έναν επιπλέον υπάλληλο αυξημένων προσόντων ο οποίος θα βοηθήσει στη συγκέντρωση και αποστολή των αναγκαίων δικαιολογητικών. Όπως χαρακτηριστικά επισημαίνει, σύμφωνα με το νέο θεσμικό πλαίσιο (Ν.4141/2013, άρθρο 34 παρ.11) οι υπάλληλοι των ΔΟΥ δεν θα συμμετέχουν στις τριμελείς Ειδικές Επιτροπές Κοινωνικής Αρωγής. Οι ειδικές επιτροπές που λειτουργούν στους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης ανασυγκροτούνται με Κοινή Υπουργική Απόφαση. Για το μεταβατικό στάδιο μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας αναθεώρησης για την έκδοση βιβλιαρίου ανασφαλίστου οι επιτροπές θα συνεχίσουν τη λειτουργία τους με την συμμετοχή ενός επιπλέον υπαλλήλου του Δήμου, κατά προτίμηση κατηγορίας ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού ή ΣΕ Διοικητικού – Λογιστικού. Επίσης διευκρινίζεται ότι τα στοιχεία για τον υπολογισμό του εισοδήματος των αιτούντων «θα αποστέλλονται στις κατά τόπον αρμόδιες Δ.Ο.Τ. και θα χορηγούνται επίσης εγγράφως ή ηλεκτρονικά από τις Δ.Ο.Τ. ή τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων». Με βάση αυτά τα δεδομένα οι δήμοι θα πρέπει να αποστείλουν στην αρμόδια Διεύθυνση τα ακόλουθα στοιχεία:
α) Τον αριθμό των βιβλιαρίων ανασφαλίστων που εκδόθηκαν για το έτος 2012
β) τον αριθμό των βιβλιαρίων ανασφαλίστων που ανανεώθηκαν για το έτος 2012
γ) τον αριθμό των πιστοποιητικών κοινωνικής προστασίας που εκδόθηκαν για το έτος 2012
Το υπουργείο Εργασίας επισημαίνει ότι η συγκέντρωση των παραπάνω στοιχείων «κρίνεται απολύτως επιβεβλημένη για τον ορθολογικό αναπροσδιορισμό του πλαισίου χορήγησης βιβλιαρίων ανασφαλίστων πολιτών».
Αναλυτικά το σχετικό κείμενο