Σύμφωνα με ΕΓΚΥΚΛΙΟ του υπουργείου Εσωτερικών καλούνται οι φορείς για την υποβολή αιτημάτων για την κάλυψη: α) κενών θέσεων του φορέα τους με μετάταξη και β) για την προσωρινή κάλυψη αναγκών με απόσπαση.
Η διαδικασία υποβολής αιτημάτων πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της οικείας σχετικής ειδικής εφαρμογής, η οποία έχει ενταχθεί στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου (https://hr.apografi.gov.gr), και διακρίνεται σε δύο (2) στάδια.
Η καταχώρηση των αιτημάτων κατά το πρώτο αυτό στάδιο γίνεται από 29/1/2024 έως και τις 11/2/2024. Το δεύτερο στάδιο θα ξεκινήσει στις 12/2/2024 και θα ολοκληρωθεί στις 21/2/2024. Ειδικότερα, οι εποπτευόμενοι από τους ΟΤΑ φορείς, καθώς και οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, παρακαλούνται για τις άμεσες ενέργειές τους και την αποστολή των αιτημάτων τους εγκαίρως προς τον αρμόδιο ΟΤΑ ή την αρμόδια Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης αντίστοιχα, προκειμένου εκείνοι με τη σειρά τους να καταχωρίσουν και να υποβάλουν εμπροθέσμως το σχετικό αίτημα.
Σημειώνεται ότι κατά το πρώτο στάδιο υποβολής αιτημάτων πρόσβαση στην εφαρμογή για την αρχική καταχώριση του αιτήματος, έχουν:
- τα Υπουργεία,
- οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων & Αθλητισμού,
- οι Ανεξάρτητες Αρχές,
- οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις,
- τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου εντός ή εκτός Γενικής Κυβέρνησης,
- τα Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου εντός Γενικής Κυβέρνησης,
- οι ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού και
- τα Δικαστήρια.
Ειδικότερα, οι εποπτευόμενοι από τους ΟΤΑ φορείς, καθώς και οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, πρέπει να στείλουν εγκαίρως τα αιτήματά τους προς τον αρμόδιο ΟΤΑ ή την αρμόδια Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης αντίστοιχα, προκειμένου εκείνοι με τη σειρά τους να καταχωρίσουν και να υποβάλουν εμπροθέσμως το σχετικό αίτημα.
Σύμφωνα με την εγκύκλιο: «Προϋπόθεση για τη συμμετοχή των φορέων ως υπηρεσιών υποδοχής στο Ενιαίο Σύστημα Κινητικότητας είναι, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο αρ. 4 του ν. 4440/2016, όπως ισχύει, η κατάρτιση περιγραμμάτων θέσεων εργασίας καθώς και η καταχώριση των ως άνω στοιχείων μαζί με την κατανομή θέσεων ανά οργανική μονάδα εκ μέρους των φορέων στο ψηφιακό Οργανόγραμμα του άρθρου 16 του ιδίου νόμου.
Περαιτέρω, με τις διατάξεις του αρ. 41 του ν. 4674/2020 (Α΄53) προβλέπονται τα εξής: «1. Από 1ης.1.2020, για την υποβολή και έγκριση οποιουδήποτε αιτήματος μετάταξης τακτικού προσωπικού από και προς φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του άρθρου 16 του ν. 4440/2016 (Α` 224), απαιτείται η προηγούμενη ανάρτηση της οικείας κενής θέσης στο Ψηφιακό Οργανόγραμμα του άρθρου αυτού. Για τις αποσπάσεις απαιτείται η ανάρτηση του Ψηφιακού Οργανογράμματος του φορέα. Για τις προσλήψεις εφαρμόζεται το άρθρο 51 του ν. 4622/2019 (Α` 133). 2. Κάθε αντίθετη γενική ή ειδική διάταξη καταργείται». Βάσει των ως άνω διατάξεων, δεν θα εγκρίνεται κανένα αίτημα για μετάταξη ή απόσπαση εάν προηγουμένως δεν έχει αναρτηθεί η κενή οργανική θέση και το αντίστοιχο Περίγραμμα Θέσης Εργασίας (ΠΘΕ), προκειμένου για μετάταξη ή το ψηφιακό οργανόγραμμα του φορέα, εφόσον πρόκειται για απόσπαση».