Η πρωτοβουλία για τη δημιουργία ενιαίας υποδομής γεωχωρικών πληροφοριών της περιφέρειας Κρήτης, εντάχθηκε στο Αποθετήριο του Τμήματος Καινοτομικών και Βέλτιστων Πρακτικών του υπουργείου Εσωτερικών.
H εν λόγω καινοτομία αφορά σε ένα νέο πληροφοριακό σύστημα που καλύπτει την ανάγκη συγκέντρωσης, οργάνωσης και ομογενοποίησης των πρωτογενών δεδομένων της περιφέρειας σε ένα ενιαίο γεωχωρικό σύστημα, που θα υποδέχεται παράλληλα και τα διαθέσιμα για την περιοχή δορυφορικά δεδομένα ανοιχτού κώδικα.
Επίσης υποστηρίζει την στρατηγική για τον ψηφιακό μετασχηματισμό της περιφέρειας, τη βιωσιμότητα και την αειφορία, υπό το πρίσμα της διαφάνειας, της ορθής διαχείρισης και εξοικονόμησης πόρων, τη βέλτιστη αποτελεσματική διακυβέρνηση, την ανάδειξη των ευκαιριών μιας νησιωτικής περιφέρειας, τη βελτίωση των εσωτερικών διοικητικών ροών, αλλά και τις ανάγκες εξυπηρέτησης των πολιτών από την περιφέρεια Κρήτης.
Η εφαρμογή αυτής καινοτομίας έχει διττό χαρακτήρα, εσωτερική , σε συγκεκριμένα τμήματα ή οργανικές μονάδες του φορέα αλλά και εξωτερική για την παροχή υπηρεσίας στους χρήστες.
Συγκεκριμένα η εφαρμογή βασίζεται στην ανάπτυξη μιας κεντρικής πύλης, μέσω της οποίας θα επικοινωνούν οι έξι (6) επιμέρους Γενικές Διευθύνσεις του φορέα μεταξύ τους, αλλά και με τους πολίτες που ως εξωτερικοί χρήστες θα έχουν δυνατότητες αναζήτησης, θέασης και τηλεφόρτωσης των δεδομένων σε έγκυρη, επικαιροποιημένη και εύχρηστη μορφή. Μέσα από στατιστικά επισκεψιμότητας, θα εξάγονται συμπεράσματα για τις ομάδες χρηστών που εξυπηρετήθηκαν και ανάλογος ανασχεδιασμός ή βελτίωση όπου απαιτείται.
Πέραν της εξυπηρέτησης των πολιτών και της διάδρασης της περιφέρειας με όλα τα επίπεδα Διοίκησης (μέσω της διαλειτουργικότητας του συστήματος), θα επιτευχθεί βελτίωση των εσωτερικών ροών διαχείρισης και μεταφορά τεχνογνωσίας στα στελέχη. Η εφαρμογή θα συμβάλλει έτσι στη βέλτιστη λήψη αποφάσεων με κοινή επιχειρησιακή εικόνα για όλη την περιφέρεια, στην προτεραιοποίηση των αναγκών και τελικά στην επίτευξη των στρατηγικών στόχων που έχουν τεθεί.
Επιπλέον, οι τεχνολογικές εξελίξεις των τελευταίων ετών, οι διοικητικές αλλαγές με την εφαρμογή του προγράμματος ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ και οι ανάγκες εξυπηρέτησης του κοινού από το φορέα με μειωμένο προσωπικό, υπαγορεύουν τη σκοπιμότητα εκσυγχρονισμού και επικαιροποίησης του τρόπου λειτουργίας, ανταλλαγής δεδομένων και πληροφοριών.