Επικαιροποιημένα τετραετή σχέδια προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού, στα οποία περιλαμβάνονται σχέδια για κάθε έτος της επόμενης τετραετίας (2026-2029) καλούνται να αποστείλουν στο υπουργείο Εσωτερικών τα υπουργεία, οι εποπτευόμενοι φορείς των υπουργείων και οι ανεξάρτητες αρχές, σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 3 του ν. 4590/2019, σύμφωνα με σχετική Εγκύκλιο του ΥΠΕΣ.
Για τους Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού και τους εποπτευόμενους φορείς αυτών συντάσσεται χωριστό πολυετές σχέδιο, το οποίο υποβάλλεται στην αρμόδια υπηρεσία του υπουργείου Εσωτερικών (ΥΠΕΣ), η οποία το υποβάλλει, όπως και τα υπόλοιπα υπουργεία στη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού του υπουργείου Εσωτερικών.
Σύμφωνα με την εγκύκλιο το υπουργείο Εσωτερικών λαμβάνοντας υπόψη τον πολυετή προγραμματισμό κάθε φορέα, συντάσσει συγκεντρωτικό τετραετές σχέδιο προγραμματισμού προσλήψεων, το οποίο υποβάλλεται στο υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και αξιολογείται ως προς τις δημοσιονομικές του επιπτώσεις, προκειμένου να ενσωματωθεί στο εκάστοτε Μεσοπρόθεσμο Πλαίσιο Δημοσιονομικής Στρατηγικής.
Τα σχέδια για τον Πολυετή Προγραμματισμό Προσλήψεων θα πρέπει να υποβληθούν στην εφαρμογή που έχει ενταχθεί στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου (https://hr.apografi.gov.gr) και η χρήση της αφορά στις Κεντρικές Υπηρεσίες των Υπουργείων και των εποπτευομένων φορέων τους, τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, τις Ανεξάρτητες Αρχές και τους Ο.Τ.Α. α` και β` βαθμού συμπεριλαμβανομένων των εποπτευομένων φορέων τους.
Για την περίοδο 2026-2029, ο πολυετής προγραμματισμός επικεντρώνεται σε:
1. Καταγραφή αναγκών και αποχωρήσεων: Εκτίμηση των αποχωρήσεων τακτικού προσωπικού και καταγραφή των υφιστάμενων και μελλοντικών κενών θέσεων.
2. Διαμόρφωση στρατηγικών προτεραιοτήτων: Προγραμματισμός των απαιτούμενων προσλήψεων και μετακινήσεων με βάση τις ανάγκες κάθε φορέα.
3. Αποτελεσματική διαχείριση προσλήψεων: Ενσωμάτωση του σχεδιασμού στις δημοσιονομικές προβλέψεις για τη διατήρηση της βιωσιμότητας του δημόσιου τομέα.
4. Ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση διαδικασιών: Εφαρμογή και διαχείριση μέσω της πλατφόρμας του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου.
Η διαδικασία διαρθρώνεται σε δύο στάδια:
Α’ Στάδιο – Υποβολή Σχεδίων
Οι φορείς (Υπουργεία, Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, ΟΤΑ, Ανεξάρτητες Αρχές) υποβάλλουν τα σχέδιά τους μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας, η οποία περιλαμβάνει:
• Προβλέψεις αποχωρήσεων ανά έτος και κατηγορία προσωπικού.
• Αξιολόγηση κενών θέσεων και ανάγκες προσλήψεων.
• Προτεινόμενες στρατηγικές κάλυψης αναγκών, όπως μετατάξεις ή προσλήψεις.
Β’ Στάδιο – Έλεγχος και Έγκριση
Τα σχέδια αξιολογούνται από τα εποπτεύοντα Υπουργεία και διαβιβάζονται στο Υπουργείο Εσωτερικών. Σε αυτή τη φάση:
• Γίνεται έλεγχος της ορθότητας και πληρότητας των στοιχείων.
• Υποβάλλονται τελικές διορθώσεις.
• Εκδίδεται συγκεντρωτικός σχεδιασμός για ένταξη στο Μεσοπρόθεσμο Δημοσιονομικό Πλαίσιο.
Οι Δήμοι και οι Περιφέρειες συντάσσουν ξεχωριστά σχέδια, τα οποία περιλαμβάνουν:
• Προβλέψεις για τις ανάγκες στελέχωσης του κεντρικού τους οργανισμού και των νομικών τους προσώπων.
• Στρατηγικές προσλήψεων, βάσει των διαθέσιμων πόρων και δημοσιονομικών περιορισμών.
Για την υποβολή σχεδίων απαιτείται προηγούμενη έγκριση από τα αρμόδια συλλογικά όργανα, όπως η Δημοτική ή Περιφερειακή Επιτροπή.
Προθεσμίες και Χρονοδιάγραμμα
• Α’ Φάση Υποβολής: 17 – 26 Μαρτίου 2025
• Β’ Φάση Ελέγχου και Έγκρισης: 27 – 31 Μαρτίου 2025
Η υποβολή πραγματοποιείται μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού (https://hr.apografi.gov.gr).