Εγκύκλιο με θέμα «Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου, των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα», εξέδωσε ο Υφυπουργός Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Ντίνος Ρόβλιας, για τη διαχείριση, αρχειοθέτηση και την ορθότερη, απλούστερη και αποδοτικότερη διάδοση της πληροφορίας στον απλό πολίτη, από τον πλούτο αρχειακών τεκμηρίων που διαθέτουν οι εν λόγω φορείς.

Συμφώνα με την Εγκύκλιο http://government.gov.gr/2011/09/16/19885/, οι υπηρεσίες καλούνται να προχωρήσουν άμεσα στον ορισμό υπαλλήλων – συνδέσμων με το Γενικό Αρχείο του Κράτους (ΓΑΚ), καθώς και να τους γνωστοποιήσουν στο Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ώστε να  επιτευχθεί η ορθολογική οργάνωση και διαχείριση των αρχείων των φορέων του Δημοσίου.

Τα αρχεία των δημοσίων υπηρεσιών και γενικότερα των φορέων του Δημοσίου, αποτελούν μία από τις σημαντικότερες πηγές άντλησης ιστορικού -και όχι μόνο- ενδιαφέροντος, στοιχείων. Για το λόγο αυτό, οι υπηρεσίες και οι φορείς του Δημοσίου επιβάλλεται να συνεργάζονται με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ).

Η Εγκύκλιος ορίζει επίσης σειρά προδιαγραφών, οι οποίες συμβάλουν στη διευκόλυνση της εργασίας των υπαλλήλων, αλλά και στην αποφυγή του κίνδυνου απώλειας ή αυθαίρετης καταστροφής δημοσίων αρχείων, μετά και τις πρόσφατες μεταβολές στην Κεντρική Διοίκηση (συγχωνεύσεις Υπουργείων, ΟΤΑ και φορέων).