Την ανάθεση της λειτουργίας του Μουσείου Σύγχρονης Τοπικής Ιστορίας, «Νίκος Καλογερόπουλος, στο σύλλογό «Κοινόν των Κοζανιτών» αποφάσισε το Δημοτικό Συμβούλιο Κοζάνης.
Η πρόταση του συλλόγου, όπως αναφέρεται σε ανακοίνωσή του, για την εθελοντική λειτουργία του Μουσείου αναδύθηκε μέσα από τη διαπίστωση ότι η Τοπική Ιστορία είναι αυτή που δημιουργεί την ταυτότητα της πόλης και την συνειδητοποίηση ότι μόνο πόλεις με ισχυρή τοπική ταυτότητα μπορούν να σταθούν σε ένα παγκοσμιοποιημένο περιβάλλον, να αναπτυχθούν και να ευημερήσουν.
Πρόθεσή του συλλόγου είναι να κινηθεί σε τρία επίπεδα:
Να εξασφαλίσει την αδιάλειπτη λειτουργία του. Σε πρώτη φάση θα ανοίγει σταθερά δύο φορές την εβδομάδα (Τετάρτη και Κυριακή), ενώ θα υπάρχει μέλος του συλλόγου, ορισμένο από το Δ.Σ, για όσους επιθυμούν να το επισκεφτούν εκτός ωρών λειτουργίας του, για να το ανοίγει και να τους ξεναγεί. Εάν διαπιστωθεί ότι η επισκεψιμότητα είναι μεγάλη, οι μέρες σταθερής λειτουργίας θα αυξηθούν.
Να κάνει γνωστή την ύπαρξη και τη λειτουργία του τόσο στους κατοίκους της πόλης, όσο και σ΄αυτούς που πρόκειται να την επισκεφθούν. Ιδιαίτερο βάρος θα δοθεί στη νεολαία και κυρίως στα σχολεία.
Να το αναπτύμει περισσότερο. Να το κάνει πραγματικό μουσείο σύγχρονής τοπικής ιστορίας, ένα κόσμημα της πόλης. Για τον λόγο αυτό θα ζητήσει τη συνδρομή και άλλων συλλόγων και φορέων, καθώς και μεμονωμένων πολιτών.